SuomiTietosuojaseloste
Rekisteri- ja tietosuojaseloste 30.5.2024
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
Voimme ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta julkaisemalla siitä uuden version verkossa, joten käyttäjän on hyvä tarkistaa se säännöllisesti.
- Rekisterinpitäjä
Coldemar Oy
Y-tunnus: 3272307-8
Yhteystiedot:
Peitsikuja 9
01700 Vantaa
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Marjaana Laitila
+358 50 591 9737
- Rekisterin nimi ja rekisteröidyt
Rekisterin nimi:
Coldemar Oy asiakasrekisteri
Rekisteröidyt:
Rekisteri koostuu henkilöistä, jotka ovat liittyneet yrityksen uutiskirjeen postituslistalle, ostaneet tai tilanneet maksullisia tai maksuttomia tuotteita tai palveluita www.coldemar.fi-verkkosivuston kautta, tai ovat yrityksen asiakkaita. Palvelua käyttämällä henkilö hyväksyy tietojensa käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
- Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
Henkilötiedot kerätään ja niitä käsitellään asiakassuhteen ylläpitämistä ja hoitamista, laskutusta sekä mahdollista markkinointia varten. Tietoja kerätään vain rekisterinpitäjän omaa toimintaa varten. Tilitoimistolle toimitetaan ainoastaan kirjanpitoa varten tarvittava materiaali. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus tai sopimus.
- Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Coldemar Oy asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
- nimi
- osoite
- sähköposti
- puhelinnumero
Asiakastiedot
- sopimustiedot
- tiedot ostetuista tuotteista, palveluista tai materiaaleista
Asiakastiedot uutiskirjeen tilaajarekisterissä:
- nimi
- sähköposti
- Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen: marjaana@coldemar.eu
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
- Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin tiedot saadaan säännönmukaisesti:
- asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
- asiakkaalta itseltään verkkolomakkeiden (opas-, materiaali- tai uutiskirjetilaukset) kautta
- Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Coldemar Oy:n ulkopuolelle.
- Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa.
Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta rekisteritietoja vaikka niitä ei aktiivisesti käytettäisikään. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Asiakasrekisteritietoja käsittelevät rekisterinpitäjä ja Coldemar Oy:n työntekijät. Coldemar Oy asiakasrekisteritiedot ovat luottamuksellisia ja niihin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä.
Voimme tarvittaessa ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
- Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
- Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Huomioithan, että rekisterissä olevalla henkilöllä on “oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojen käsittelyä.
- Evästeet
Sivustoilla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.
Yritys kerää tietoja coldemar.fi -sivustoilla vierailevilta henkilöiltä. Tietoja käytetään mahdollisesti liiketoiminnan kehittämiseen sekä mainonnan kohdentamiseen.
Muut verkkosivustot, joille mahdollisia linkkejä on, keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän tarpeidensa mukaan.
Käyttäjän tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet. Mikäli käyttäjä ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee lopettaa.
Eväste-toiminnon voi poistaa käytöstä selaimen asetuksista. Selaimen asetuksiin kannattaa tutustua, koska toimenpiteet ovat aina selainkohtaisia. On huomioitavaa, että eväste-toiminto kytketään pois päältä, se saattaa vaikuttaa palveluiden tehokkaaseen käyttöön. Sallimalla evästeet käyttäjä varmistaa www.coldemar.fi-sivuston sujuvamman käytön.
Lisätietoja:
Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostitse: marjaana@coldemar.eu
Rekisteriseloste ja tietosuoja päivitettyä 30.5.2024